2014-09-04 09:15:44
目前常用的文件夹式的树形存储方式不易建立资料之间的联系, 且同一文件不方便同时处于不同文件夹下. web2.0中常用的标签方式可能是一种解决方式. 未必是最好的, 但目前看来可行. 下面是整理的网上资料, 供参考.
总论: 文件夹管理和标签管理各自的特点与优缺点
- 如何整理乱七八糟的各种科普资料？
- 如何高效率整理电脑上的文件？
- 文件夹, 标签和分类, 到底如何使用?
- “文件夹管理”与“标签管理”如何合理使用？
- 你会加标签吗？
- 标签和搜索
- 标签式文件系统，构想与实现
- 一点关于给文件加标签的想法
- 标签思维,文件夹思维,不作不会死,机器记忆的逻辑,人脑记忆的逻辑,写万字的故事
具体解决方法与相关软件
快捷方式
Linux上的软硬链接, Windows下的快捷方式是最简单的解决方案, 可惜不能自动更新, 如果移动了文件就无法找到了。
库
Win 7可以给照片、视频、音乐文件和office文档在属性-详细信息里添加标签、备注，然后在文件夹里选择按详细信息显示，右键选择上面的分类栏选择相应的信息类别即可。
Win 7引入的库在曾被有些人赞誉为资源管理器的革命, 可几年下来, 并没有引起多大的关注, 使用的人也很少, 是个失败的产品.
据说Win 9将要引入标签式管理, 模仿mac的Spotlight, 不过, 以微软一贯的作风, 我也不抱太大希望.
Google Desktop
以前的桌面搜索, 可实现全文搜索, 不过已经被Google放弃了
文献管理类
如果你仅仅整理pdf文档, 如下载的科研论文之类, 建议使用文献管理软件, EndNote, NoteExpress是最常用的两个, 不仅能分类管理, 还能在写文章引用时自动插入参考文献.
文件名搜索
把标签或关键词添加到文件名中, 利用快速搜索文件名的工具, everything或是Listary就能快速找到需要的文件, 相当于是标签式管理了
Tabbles
一个可以让我们与WinFS更加接近的软件, 可自动跟踪新创建的文件, 界面也很现代, 总起来说还不错, 推荐使用.
tag2find
Windows XP或Windows Vista下的工具, .Net 2.0平台, 只支持ntfs文件系统, 支持标签云搜寻, 拖拉或用右键功能表加入标签.
虽然网上很推荐, 可惜不支持win 7 64位系统, 且不能监视不同盘符之间的文件移动, 用户界面有些简陋, 还存着一个加tag之后要按一下退格才能显示related tag的bug, 也很久没有更新了, 看不到未来了.
TaggedFrog
标签云, 子tag
图片预览，音频直接播放
按文件夹导入功能可以方便的将按文件夹分类完美导入
支持拖拽，可以把文件或文件夹直接拖到软件界面来导入, 也可以通过右键菜单“添加标签”来导入
导入的时候，可以自动打标签，点击“导入”按钮，会出现两种类型：通过文件名或文件的 Meta 属性来自动生成 Tag。
速度慢
不能自动追踪文件的移动以及改名
标签信息不能自动同步
右键选择某些context menu有问题，会提示路径不是文件夹
Nemo Documents
文件移动位置，标签还有效, 但已经打不开文件了。重新建一下缓存，找到原文件，标签也没有了。
不支持文件夹，不支持标签搜索
TagSpaces
不支持多标签搜索, 不能给文件夹打标签
Tagging-Taggie
Viewlet
奥博文件管理员
搜索文件名不支持通配符
不支持多标签搜索
FenrirFS
日本人开发费一款软件, 像iTunes上的管理媒体的方式一样管理本地文件, 可自动搜索本地文件, 按保存的文件夹及文件名自动添加标签
DEVONThink Pro
mac下的资源管理工具
